GENERAL TERMS AND CONDITIONS

The website www.ballroom-project.be is an online marketplace with the aim of putting Buyers and Sellers on the Belgian territory in contact with each other in order to enable the sale of quality Artworks. The site is managed exclusively by BORG VZW, operating under the name Ballroom Project [hereafter: the Organiser]. In some cases, the Organiser will act as a non-exclusive intermediary. The Buyer will buy the Artworks offered on www.ballroom-project.be directly from the Seller. The Organiser will only act in the name and for the account of the Seller with the exclusive task of facilitating and optimising the sales process remotely. Under no circumstances does the Organiser have control over the terms and conditions under which sales between Users take place. The Organiser cannot be held liable for any damage that may arise, directly or indirectly, from the exchange between Users of incorrect or incomplete information, or information that is not provided in good faith, or that may result from the fact that the Information provided does not correspond to the actual situation.

 

DEFINITIONS

“Buyer” means any User who buys Artworks on the Website

 “Advertisement” means any advertisement included in the sales catalogue on the Website that relates to the attribution of an Artwork and the identity of the Seller.

“Order” means any online purchase of an Artwork by a Buyer.

“Artwork” or “Artworks” means any item offered for sale by the Seller on the Website in the sales catalogue.

“Information” means any personal or business data (including graphical images, video messages and other messages or images) published on the Website relating to the sale or purchase of a Artwork by a User.

“Price” means the selling price of an Artwork (including VAT and delivery costs within Belgium). For international sales, the Price may be increased, at most by an amount equaling the actual delivery costs of the Artwork abroad, as agreed between the Buyer and the Seller.

 “User” or “You” means anyone who visits the Website with a view to offering an Art Work or purchasing an Art Work.

“Seller” means any User, private or professional, who offers for sale one or more Artworks on the Website.

 

ACCEPTANCE OF THE GENERAL TERMS AND CONDITIONS

By referring to the general terms and conditions on the Website and again, with each purchase of an Artwork, the Seller and the Buyer accept these general terms and conditions.

The General Conditions shall apply regardless of any conflicting conditions of the Sellers.

 

REGISTRATION PROCESS

For a purchase, a Buyer can choose from a number of Artworks that, in consultation with a number of registered Sellers, have been bundled in a sales catalogue. The catalogue serves as proof of registration for each Seller. Sales of Artworks that have not been included in the catalogue or that are not handled by a registered Seller fall outside the scope of these general terms and conditions. Each Seller declares that the catalogue contains correct and complete information about the Artworks offered for sale and the identity of the Seller. Buyers do not have to explicitly register via the Website. In order to make a purchase, they must send their details via the contact form to the Organiser, which will send the details to the Seller concerned.

 

PROTECTION OF PERSONAL DATA

Throughout the use of the Website, each User will disclose Personal Information, which refers to information that can be used to contact him/her or identify him/her (“Personal Information”). Personal Information is information that includes the name, telephone number, billing information, email address and postal address. The Organiser uses that personal information primarily to provide, improve, complete transactions, and answer questions about the Website. Only after a sale, Buyer’s and Seller’s contact information will be exchanged by the Organiser for the purpose of directly coordinating the further handling of the sale.

The Organiser may also use Personal Information to contact you about newsletters, marketing or promotional materials and other information that may be of interest to Users. If, at any time, the User decides not to receive such communications from the Organiser, the Organiser requests that you comply with the unsubscribe instructions given on each communication it sends to you.

When you purchase an Artwork or offer it for sale on the Website, the Organiser requests that you disclose certain Personal Information about yourself. You must then provide contact information such as your first and last name, address, city, zip code, email and phone number. The Organiser uses this information for billing and processing purposes, to offer Artworks for Sale on the Website, and to fulfill orders from Users as appropriate. If the Organiser has problems processing an order or offering an Artwork for sale, the Organiser will use this information to contact you. The Personal Information provided by the Buyer when placing an Order may be shared by the Organiser with the Seller. This in order to further complete the Order, in particular to enable or facilitate delivery and payment between Buyer and Seller.

In order to remove, change or modify any Personal Information you provide to the Organiser, the Organiser requests that you send an email with this request to info@ballroom-project.be. The Organiser may keep an archived copy of your information as required by law or for legitimate business purposes. The security of your Personal Information is important to the Organiser. The Organiser will always disclose legally required information in the event that the security, confidentiality, or integrity of your unencrypted electronically stored Personal Information has been compromised, and the Organiser will contact you by email or through this Website in the most appropriate manner and without unreasonable delay.

 

AUTHENTICITY AND ORIGIN

The Seller is responsible for the accuracy and completeness of the information exchanged in connection with the realisation of a sale of an Art Work. The Organiser only fulfils an intermediary role and under no circumstances can it be held liable for the sharing of incorrect information or the failure to communicate information to which the Seller was bound. The Seller undertakes to act actively to know the possibilities, desires and needs of the other party in terms of authenticity and origin of the Artworks. Due to the impossibility of physically viewing the Artworks, the Seller undertakes to make additional efforts to communicate all information that they knew or should have known was relevant to the Buyers in order to make an informed purchasing decision.

Seller is responsible for correct and fair pricing based on the information thus communicated regarding authenticity and origin, and undertakes not to offer the items for sale through other forums or in-store at different prices. The Organiser reserves the right to remove the Seller’s Advertisement around an item if it considers that the Price is incorrect and/or correct.

In any event, the Seller shall, without the Buyer’s express request, describe the nature of the Artworks (size, style, materials, etc.) and the condition of the Artworks, provide an attribution as well as the Price.

 

REALISATION OF A SALE

A sale is deemed to have been concluded if the Buyer receives notification of acceptance of its offer by the Seller within a period of three working days following the day on which the Buyer notified the Seller of the purchase offer. If the Seller does not respond within a period of three working days or indicates that the Artwork is no longer available, the sale is deemed not to have been concluded and the offer will be cancelled.

The Organiser reserves the right to cancel any order for an Artwork placed on the Website if the Organiser, in its sole discretion, determines that the Artwork is mispriced, out of stock, cancelled or otherwise unavailable on the Website for the said Price. If the Organiser cancels an order placed through the Website, the Organiser will send you an email confirming this cancellation.

After validation of the sale by the Seller, the Organiser will exchange the contact details of the Buyer and the Seller so that they can coordinate the further processing of the sale directly with each other.

 

SHIPMENT AND TRANSPORT

Unless the government restrictions surrounding COVID-19 are no longer applicable, the Seller is responsible, at his own expense, for the dispatch of the Artworks for shipment within Belgian territory. If the restrictions are no longer applicable, the Buyer will always indicate the desired delivery method when finalizing an order, or afterwards in direct communication with the Seller. The Buyer can choose to pick up the Artwork free of charge or to ask the Seller to take care of the delivery (excluding insurance) within the Belgian territory. For delivery outside Belgian territory, the Buyer and the Seller must make an arrangement by mutual agreement. If the Buyer chooses to collect the goods himself from the Seller, the collection must take place within a period of thirty days from the moment the sale is concluded. If the Buyer opts for delivery by the Seller, if applicable, the delivery must also take place within 30 days. Both Buyer and Seller undertake to strive for a smooth handling in a relationship of trust.

As from the assignment of the Artwork, as stipulated in the section ‘realisation of a sale’, the risk is for the account of the Buyer.

 

PAYMENT TO SELLER

Payment by the Buyer should be settled directly with the Seller. The Organization does not take receipt of monies in the name and for the account of the Sellers.

Invoicing is done directly between the Buyer and Seller. Sellers acting as a private person may use payment notes drawn up by the Organization in their name and on their behalf. All invoices and payment notes will be made available to the Buyer by email.

 

RECALL

If a Buyer is not 100% satisfied with a purchase, he/she may return the Artwork purchased within 14 days of delivery if the Seller is a merchant and the Buyer is a private individual. He/she may return the Artwork subject to the following conditions.

The revocation period expires 14 days after the day on which you or a third party designated by you, who is not a carrier, acquires physical possession of the Artwork, or (for sales contracts where you as a consumer have ordered several Artworks in the same order to be delivered separately) the day on which you or a third party designated by you, who is not a carrier, acquires physical possession of the last Artwork.

In order to exercise the right of withdrawal, you must communicate to the Organiser your name, home address, telephone number and e-mail address and inform them of your decision to withdraw by means of an unequivocal statement by e-mail. This should be sent to info@ballroom-project.be.

Only Artworks that are in their original or similar packaging and in the same or identical condition as at the time of purchase will be taken back. The shipping costs are always fully borne by the Buyer. The refund will be made within 14 days of receipt of the return by the Seller (excluding any delivery costs). In the event of revocation, the Seller undertakes to reconfirm receipt of the Artwork in order to guarantee a prompt refund to the Buyer. The Seller reserves the right to refuse any return if the Artwork is damaged or returned outside the period of 14 days. The right of withdrawal does not apply if the Seller is a private person and/or the Buyer is a company.

If, for whatever reason, the Seller is obliged to refund any monies already paid to him, no interest will be charged.

 

WARRANTY

Any problem or defect in the Artworks sold must be reported immediately to the Organiser. The Seller is solely responsible for any defect or problem relating to the Works sold in accordance with the applicable Belgian legislation. The Seller-merchant will be bound to guarantee any lack of conformity that exists at the time of delivery of the Works and that manifests itself within a period of two years from the date of delivery. The private Seller shall be bound to guarantee the Buyer the conformity of the delivery and to indemnify the Buyer against any hidden defects in accordance with Belgian law of sale.

 

COUNTERFEIT

Under no circumstances may the Seller offer for sale Artworks that are the subject of counterfeiting. In case of doubt as to the origin of the Works, the Organiser reserves the right to exclude such Works from the catalogue or to oblige the Seller to provide additional documents proving their origin.

Any User who becomes aware of counterfeit Artworks is required to notify the Organiser immediately.

 

ADVERTISEMENT

The Seller is responsible for the timely and correct entry of the data for Artworks in the provided platform to allow the Organiser to prepare the Advertisement for the Artworks they offer for sale in the sales catalogue. The Organiser has the right to demand modifications to the Advert or to refuse an Advert if it does not comply with the Organiser’s Code of Conduct for Advertisements, or if on the basis of the attribution or other Information provided, the Price does not appear to be correct or accurate. The Organiser reserves the right to cut out the photos on a background, edit the photos and modify the information in the Advertisement itself if it is considered that the categorisation or description appears incomplete (style category, colours, materials, condition, …). This is in order to guarantee a smooth search function on the website for all users. The Organiser is not responsible for inaccurate or incomplete information contained in the Advertisement which would result from an inaccurate or incomplete statement of information by the Seller.

The Seller undertakes to use only high-quality visual material for Advertising purposes. The Seller understands and agrees that the Organization makes commercially acceptable efforts to accurately display the color quality and visibility of the Artworks through the Website. However, because individual monitors may display colors differently, the Organiser is not responsible for the accuracy of the color of any Artwork displayed on the Website and disclaims any and all liability in connection therewith. The Organiser reserves the right to retouch Seller’s images in order to improve quality.

 

DAMAGES PROCESSING

You agree to defend, indemnify and hold the Organiser, its agents, directors and employees, harmless from and against any and all claims, suits, damages, losses and costs, including, without limitation, legal and accounting fees arising out of or in any way connected with your access to or use of the Website or your violation of these Terms.

The Organiser shall comply with applicable Belgian regulations governing Internet and distance selling.  Each User has the right to appeal to an amicable settlement of disputes as offered by the European Dispute Resolution Platform.

 

OWNERSHIP AND COPYRIGHTS

The Website and all its content are protected by intellectual property rights. Except as expressly stated in these Terms and Conditions, the Organiser and its licensors own exclusively all rights to the content on the Website. The Organiser respects the applicable copyright laws and expects its Users to do the same. The Organiser reserves the right to terminate at any time the accounts of Users who repeatedly violate the rights of owners of intellectual property rights or who are suspected of repeatedly violating the rights of those persons.

Each Seller grants the Organiser a non-exclusive license to communicate and reproduce marketable Information posted on the Website for the purpose of distributing Advertisements or communications intended to promote offers of Artworks, on the Website, through email or on social media channels.

 

HYPERLINKS

The Website contains links to other websites. If you decide to visit an advertiser’s site by “clicking” on a banner ad or other type of ad, or by clicking on another third party’s link, you will be redirected to that third party’s site. The fact that the Organiser links to a website or displays a banner ad or other type of ad, is not to be considerd an Artwork survey or proof of its affiliation with that third party, nor is it an Artwork survey of their privacy or information security policies or practices. The Organiser does not exercise control over third party websites. These other websites may place their own cookies or files on your computer, collect data or request personal information from you.

 

WEBSITE USAGE

It is the responsibility of the User to install an antivirus system, to ensure that the software is compatible with your own software and to check, to what extent, the content or Information communicated through the Website is accurate and complete.

 

AGE RESTRICTIONS

The Website is intended only for persons who are 18 years of age or older. Any access to or use of the Website by anyone under the age of 18 is expressly prohibited. By accessing or using the Website, you represent and warrant that you are 18 years of age or older.

 

APPLICABLE LAW AND JURISDICTION

These Terms and Conditions and any actions relating thereto shall be governed by Belgian law. The courts of Antwerp shall have exclusive jurisdiction for any dispute in relation to these Terms and Conditions.

 

TRANSFER AND ADAPTATION

The User may not modify or transfer these terms and conditions without the prior written consent of the Organization. Any attempt by you to modify or transfer these Terms and Conditions without such permission will be deemed null and void.

 

ENTIRE AGREEMENT

These Terms and Conditions constitute the entire and exclusive understanding and agreement between the Organization and the Users, with respect to the Website, and these Terms and Conditions supersede and replace any and all prior oral or written understandings or agreements between the Organization and the Users, with respect to the services offered on the Website.

The Organization may, for any reason, modify these Terms and Conditions or modify the technical specifications of its services. In case of unilateral changes by the Organiser, the User will be informed prior to their entry into force. The Client accepts that this notification may be made by e-mail and acknowledges that this constitutes a sufficient, proper and individual notification.

logo, ballroom project

ALGEMENE VOORWAARDEN

De website www.ballroom-project.be is een online marktplaats met als doel Kopers en Verkopers op het Belgisch grondgebied in contact te brengen om een verkoop van kwalitatieve Kunstwerken mogelijk te maken. De site wordt exclusief beheerd door BORG VZW, onder de naam Ballroom Project [hierna: de Organisatie]. In sommige gevallen zal de Organisatie handelen als niet-exclusieve tussenpersoon. De Koper zal de Kunstwerken aangeboden op www.ballroom-project.be rechtstreeks kopen van Verkoper. De Organisatie treedt hierbij slechts op in naam en voor rekening van de Verkoper met als uitsluitende opdracht het verkoopproces op afstand te faciliteren en te optimaliseren. De Organisatie heeft onder geen enkele omstandigheid controle over de voorwaarden en modaliteiten waaronder verkopen tussen Gebruikers onderling plaatsvinden. De Organisatie kan niet aansprakelijk gehouden worden voor enige schade die, rechtstreeks of onrechtstreeks, zou kunnen voortkomen uit de uitwisseling tussen Gebruikers onderling van onjuiste, onvolledige of niet te goeder trouw verstrekte Informatie, of die het gevolg is van het feit dat de verstrekte Informatie niet in overeenstemming is met de reële situatie.

 

DEFINITIES

“Koper” betekent elke Gebruiker die Kunstwerken koopt op de Website

 “Advertentie” betekent elke advertentie die wordt opgenomen in de verkoopcatalogus op de Website die betrekking heeft op de toeschrijving van een Kunstwerk en de identiteit van de Verkoper.

“Bestelling” betekent elke online aankoop van een Kunstwerk door een Koper

“Kunstwerk” of “Kunstwerken” betekent elk item dat te koop wordt aangeboden door de Verkoper op de Website in de verkoopcatalogus.

“Informatie” betekent alle persoons- en zakelijke gegevens (inclusief grafische afbeeldingen, videoberichten en andere berichten of beelden), die worden gepubliceerd op de Website met betrekking tot de verkoop of aankoop van een Kunstwerk door een Gebruiker.

“Prijs” betekent de verkoopprijs van een Kunstwerk (inclusief BTW en met inbegrip van leveringskosten binnen België). Voor internationale verkopen geldt dat de Prijs verhoogd kan worden met maximaal de daadwerkelijke leveringskosten van het Kunstwerk naar het buitenland, zoals afgesproken tussen Koper en Verkoper.

 “Gebruiker” of “U” betekent iedereen die de Website bezoekt met het oog op het aanbieden van een Kunstwerk of de aankoop van een Kunstwerk.

“Verkoper” betekent elke Gebruiker, privaat of professioneel, die een of meer Kunstwerken te koop aanbiedt op de Website.

 

AANVAARDING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN

Door de verwijzing naar de algemene voorwaarden op de Website en opnieuw, bij elke aankoop van een Kunstwerk, aanvaarden de Verkoper en de Koper deze algemene voorwaarden.

De Algemene voorwaarden zullen gelden ongeacht conflicterende voorwaarden van de Verkopers.

 

REGISTRATIEPROCES

Voor een aankoop, kan een Koper kiezen uit een aantal Kunstwerken die, in onderling overleg met een aantal geregistreerde Verkopers, werden gebundeld in een verkoopcatalogus. De catalogus doet dienst als bewijs van registratie voor elke Verkoper. Verkopen van kunstwerken die niet in de catalogus werden opgenomen of die niet door een geregistreerde Verkoper worden afgehandeld vallen buiten het toepassingsgebied van deze algemene voorwaarden. Elke Verkoper verklaart dat de catalogus correcte en complete informatie bevat omtrent de te koop aangeboden Kunstwerken en de identiteit van de Verkoper. Kopers hoeven zich niet uitdrukkelijk via de Website te registreren. Voor de realisatie van een aankoop, dienen zij hun gegevens via het contactformulier over te maken aan de Organisatie, die de gegevens zal overmaken aan de betrokken Verkoper.

 

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Doorheen het gebruik van de Website, zal elke Gebruiker Persoonlijke Gegevens vrijgeven, die verwijzen naar informatie, die kan worden gebruikt om contact met hem/haar op te nemen of hem/haar te identificeren (“Persoonlijke Informatie”). Persoonlijke informatie is informatie waaronder de naam, telefoonnummer, factureringsgegevens, e-mailadres en postadres vallen. De Organisatie gebruikt die persoonlijke informatie voornamelijk om de Website aan te bieden, te verbeteren, om transacties te voltooien en om vragen te beantwoorden. Pas na een verkoop, zullen de contactgegevens van Koper en Verkoper door de Organsiatie uitgewisseld worden om de verdere afhandeling van de verkoop rechtstreeks met elkaar af te stemmen.

De Organisatie kan Persoonlijke Informatie ook gebruiken om contact op te nemen over nieuwsbrieven, marketing of promotionele materialen en andere informatie die voor de Gebruikers interessant kan zijn. Als de Gebruiker op enig moment besluit zulke communicatie niet meer van de Organisatie te willen  ontvangen, verzoekt de Organisatie u om de afmeldinginstructies die gegeven worden op elke communicatie die deze u zendt, na te leven.

Als u een Kunstwerk koopt of op de Website te koop aanbiedt, verzoekt de Organisatie  om bepaalde Persoonlijke Informatie van uzelf vrij te geven. U moet dan contactinformatie zoals uw voor- en achternaam, adres, stad, postcode, email en telefoonnummer leveren. De Organisatie gebruikt deze informatie voor facturerings- en verwerkingsdoeleinden, om Kunstwerken te koop aan te bieden op de Website en om bestellingen van Gebruikers af te handelen naargelang het geval. Als de Organisatie problemen heeft een bestelling af te handelen of een Kunstwerk te koop aan te bieden, zal de Organisatie deze informatie gebruiken om contact met u op te nemen. De Persoonlijke Informatie die de Koper geeft bij het plaatsen van een Bestelling kan door de Organisatie gedeeld worden met de Verkoper. Dit om de bestelling verder af te ronden, in het bijzonder om levering en betaling tussen Koper en Verkoper mogelijk te maken of te faciliteren.

Om alle Persoonlijke Informatie die u aan de Organisaite verstrekt te verwijderen, veranderen of aan te passen, verzoekt de Organisatie u om een email te sturen met dit verzoek naar info@ballroom-project.be. De Organisatie kan een gearchiveerde kopie van uw gegevens houden zoals verplicht is voor de wet of voor legitieme bedrijfsdoelen. De veiligheid van uw Persoonlijke Informatie is belangrijk voor de Organisatie. De Organisatie zal altijd legaal vereiste informatie openbaar maken in het geval de veiligheid, vertrouwelijkheid of integriteit van uw onversleutelde elektronisch opgeslagen persoonlijke data werden geschonden, en de Organisatie zal met u contact opnemen via email of via deze Website op de meest passende manier en zonder onredelijke vertraging.

 

AUTHENTICITEIT EN AFKOMST

Verkoper is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de informatie die wordt uitgewisseld naar aanleiding van de totstandkoming van een verkoop van een Kunstwerk. De Organisatie vervult slechts een bemiddelende rol en zal onder geen beding aansprakelijk kunnen gehouden worden voor het delen van foutieve informatie of het niet meedelen van informatie waartoe de Verkoper gehouden was. Verkoper verbindt zich ertoe actief op te treden om de mogelijkheden, verlangens en behoeften van de wederpartij te kennen op het vlak van authenticiteit en afkomst van de Kunstwerken. Omwille van de onmogelijkheid om de kunstwerken fysiek te bekijken, verbinden de Verkopers zich ertoe om extra inspanningen te leveren om alle informatie mee te delen waarvan ze wisten of behoorden te weten dat die relevant was voor de Kopers om een geïnformeerde aankoopbeslissing te kunnen nemen.

Verkoper is verantwoordelijk voor correcte en eerlijke prijszetting gebaseerd op de aldus meegedeelde informatie rond authenticiteit en afkomst en verbindt zich ertoe de items niet te koop aan te bieden via andere forums of in de winkel aan verschillende prijzen. De Organisatie behoudt zich het recht voor de Advertentie van de Verkoper rond een item te verwijderen indien ze van oordeel is dat de Prijs niet correct en/of juist is.

Verkoper zal in ieder geval, zonder uitdrukkelijk verzoek van de Koper, de aard van de Kunstwerken (grootte, stijl, materialen, enz.) en de staat van de Kunstwerken beschrijven, een toeschrijving meegeven alsook de Prijs vermelden.

 

TOTSTANDKOMING VAN EEN KOOP

Een koop wordt geacht te zijn gesloten als de Koper een melding van aanvaarding van haar aanbod door Verkoper ontvangt binnen een termijn van drie werkdagen volgend op de dag waarop de Koper het aanbod tot aankoop meldde aan Verkoper. Indien de Verkoper niet antwoordt binnen een termijn van drie werkdagen of aangeeft dat het Kunstwerk niet langer beschikbaar is, wordt er geacht geen koop te zijn gesloten en zal het aanbod worden geannuleerd.

De Organisatie behoudt zich het recht voor om enige bestelling van een Kunstwerk, die geplaatst is op de Website, te annuleren als de Organisatie naar eigen goeddunken bepaalt dat het Kunstwerk verkeerd geprijsd, niet voorradig, opgeheven of anders onbeschikbaar is op de Website voor de genoemde Prijs. Als de Organisatie een bestelling, geplaatst via de Website, annuleert, zal de Organisatie u een email sturen ter confirmatie van deze annulering.

Na validatie van de verkoop door de Verkoper, zal de Organisatie de contactgegevens van Koper en Verkoper uitwisselen opdat zij de verdere afhandeling van de verkoop rechtstreeks met elkaar kunnen afstemmen.

 

VERZENDING EN TRANSPORT

Tenzij de overheidsrestricties rond COVID-19 niet langer toepasselijk zijn, is de Verkoper verantwoordelijk, op zijn kosten, voor het verzenden van het Kunstwerk voor verzending van Kunstwerken binnen het Belgische grondgebied. Indien de restricties niet meer toepasselijk zijn, zal de Koper bij de afronding van een bestelling, of nadien in directe communicatie met de Verkoper, steeds de gewenste leveringswijze aangeven. De Koper kan opteren om gratis af te halen of de Verkoper te vragen om zelf in te staan voor de levering (exclusief verzekering) binnen het Belgische grondgebied. Voor levering buiten het Belgische grondgebied dienen koper en Verkoper in onderling akkoord een regeling te treffen. Indien Koper kiest voor eigen ophaling bij de verkoper, zal de ophaling dienen te gebeuren binnen een termijn van dertig dagen te rekenen vanaf het moment waarop de koop tot stand is gekomen. Indien de Koper kiest voor levering door de Verkoper, indien van toepassing, dient de levering eveneens te gebeuren binnen 30 dagen. Zowel Koper als Verkoper verbinden zich ertoe om een vlotte afhandeling na te streven in een relatie van vertrouwen.

Vanaf de toewijzing van het Kunstwerk, zoals bepaald in de sectie ‘totstandkoming van de verkoop’ is het risico voor rekening van de Koper.

 

BETALING AAN VERKOPER

Betaling door Koper dient rechtstreeks te worden afgehandeld met de Verkoper. De Organisatie neemt geen gelden in ontvangst in naam en een voor rekening van de Verkopers.

De facturatie gebeurt rechtstreeks tussen Koper en Verkoper. Verkopers die handelen als privaat persoon kunnen gebruik maken van betaalnota’s die de Organisatie opstelt in hun naam en voor hun rekening. Alle facturen en betaalnota’s zullen aan de Koper ter beschikking worden gesteld per email.

 

HERROEPING

Als een Koper niet 100% tevreden is met een aankoop, kan hij/zij het gekochte Kunstwerk binnen 14 dagen van aflevering herroepen, indien de Verkoper een handelaar is en Koper een particulier. Hij/zij kan het Kunstwerk terugsturen mits respect van de volgende voorwaarden.

De herroepingstermijn verstrijkt 14 dagen na de dag waarop u of een door u aangewezen derde, die niet vervoerder is, het Kunstwerk fysiek in bezit krijgt, of, (voor verkoopovereenkomsten waarbij U als consument in dezelfde bestelling meerdere Kunstwerken heeft besteld die afzonderlijke worden geleverd) de dag waarop u of een door u aangewezen derde, die niet vervoerder is, het laatste Kunstwerk fysiek in bezit krijgt.

Om het herroepingsrecht uit te oefenen, moet u de Organisatie uw naam, woonadres, telefoonnummer en e-mailadres meedelen en ons via een ondubbelzinnige verklaring per e-mail op de hoogte stellen van uw beslissing om te herroepen. Dit dient verstuurd te worden naar info@ballroom-project.be.

Alleen Kunstwerken die in de originele of vergelijkbare verpakking en in dezelfde of zich identieke conditie als op het tijdstip van de aankoop bevinden, worden teruggenomen. De verzendkosten zijn altijd volledig ten laste van de Koper. De terugbetaling gebeurt binnen 14 dagen na het ontvangst van de retour door de verkoper (exclusief eventuele leveringskost). In het geval van herroeping verbindt de verkoper zich ertoe om de ontvangst van het Kunstwerk te herbevestigen opdat een vlotte terugbetaling aan de Koper kan gegarandeerd worden. Verkoper behoudt zich het recht voor enige teruggave te weigeren als het Kunstwerk beschadigd is of buiten de periode van 14 dagen teruggezonden wordt. Het herroepingsrecht geldt niet indien de Verkoper een privaat persoon is en/of de Koper een onderneming is.

Indien Verkoper om welke reden ook, gehouden is tot terugbetaling van de aan hem reeds betaalde gelden, zal hierop hoegenaamd geen intrest kunnen worden aangerekend.

 

GARANTIE

Elk probleem of defect aan de verkochte Kunstwerken moet meteen worden gemeld aan de Organisatie. De Verkoper is als enige verantwoordelijk voor elke defect of probleem in verband met de verkochte Kunstwerken in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving. De Verkoper-handelaar zal gehouden zijn elk gebrek aan overeenstemming dat bestaat bij de levering van de Kunstwerken en dat zich manifesteert binnen een termijn van twee jaar te rekenen vanaf de levering, te garanderen. De Verkoper-privaat persoon zal gehouden zijn de Koper te waarborgen voor conformiteit van de levering en te vrijwaren voor verborgen gebreken in overeenstemming met het Belgisch kooprecht.

 

NAMAAK

Verkoper mag onder geen beding Kunstwerken te koop aanbieden die het voorwerp zijn van namaak. In geval van twijfel over de afkomst van de Kunstwerken, behoudt de Organisatie zich het recht voor om dergelijke Kunstwerken te weren uit de catalogus of de Verkoper te verplichten bijkomende documenten aan te leveren die de afkomst bewijzen.

Elke Gebruiker die kennis neemt van nagemaakte Kunstwerken, wordt geacht dit onmiddellijk te melden aan de Organisatie.

 

ADVERTENTIE

De Verkoper is verantwoordelijk voor het tijdig en correct invoeren van de gegevens voor het opstellen van de Advertentie voor de Kunstwerken die ze te koop aanbieden in de verkoopcatalogus. De Organisatie heeft het recht om aanpassingen van de Advertentie te eisen of een Advertentie te weigeren indien dit niet beantwoordt aan de gedragscode van de Organisatie voor Advertenties, of indien op basis van de verstrekte toeschrijving of andere Informatie, de Prijs niet correct of juist lijkt te zijn. De Organisatie behoudt het recht om de foto’s uit te knippen op een achtergrond, de foto’s te bewerken en de informatie in de advertentie zelf aan te passen indien er geacht wordt dat de categorisatie of beschrijving onvolledig lijkt (stijlcategorie, kleuren, materialen, conditie, …). Dit om een vlotte zoekfunctie op de website te waarborgen voor alle gebruikers. De Organisatie is niet verantwoordelijk voor onjuiste of onvolledige gegevens in de Advertentie die het gevolg zouden zijn van een onjuiste of onvolledige opgave van gegevens door de Verkoper.

Verkoper verbindt zich ertoe alleen beeldmateriaal van uitstekende kwaliteit te gebruiken voor Advertentie doeleinden. De Verkoper begrijpt en gaat ermee akkoord dat de Organisatie commercieel aanvaardbare inspanningen maakt om de kleurkwaliteit en visibiliteit van de Kunstwerken accuraat via de Website te vertonen. Echter, omdat individuele computermonitoren kleuren anders kunnen weergeven is de Organisatie niet verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de kleur van Kunstwerken die op de Website weergegeven worden en wijst alle aansprakelijkheid in verband hiermee af. De Organisatie behoudt zich het recht voor om beeldmateriaal van Verkoper te retoucheren om de kwaliteit te verbeteren.

 

SCHADEVERKUNSTWERKING

U gaat ermee akkoord de Organisatie te verdedigen, te verKunstwerken en de Organisatie, haar agenten, directeurs en medewerkers  schadeloos te stellen van en tegen claims, rechtszaken, schades, verliezen en kosten te houden, inclusief, zonder beperking, juridische en boekhoudkosten voortvloeiend uit of in enige manier verbonden aan uw toegang tot of gebruik van de Website of uw schending van deze Voorwaarden.

De Organisatie houdt zich aan de geldende Belgische  voorschriften inzake de verkoop via het internet en de verkoop op afstand.  Elke Gebruiker heeft het recht een beroep te doen op een minnelijke geschillenregeling zoals die wordt aangeboden door het Europees platform voor geschillenbeslechting.

 

EIGENDOM EN AUTEURSRECHTEN

De Website en alle inhoud zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten. Behalve als dit uitdrukkelijk is weergegeven in deze Voorwaarden, bezitten de Organisatie en haar licentiegevers exclusief alle rechten van de inhoud op de Website. De Organisatie respecteert de geldende auteurswetten en verwacht van zijn Gebruikers hetzelfde. De Organisatie behoudt zich het recht voor om op elk moment het account van Gebruikers te beëindigen die herhaaldelijk de rechten van eigenaars van intellectuele eigendomsrechten schenden of waarvan verondersteld wordt dat zij de rechten van die personen herhaaldelijk schenden.

Elke Verkoper geeft de Organisatie een niet-exclusieve licentie om commercialiseerbare Informatie die op de Website worden gepost mee te delen en te reproduceren met het oog het verspreiden van Advertentie of mededelingen gericht op het promoten van aanbiedingen van Kunstwerken, op deze Website, via email of sociale mediakanalen.

 

HYPERLINKS

Op de Website staan links naar andere websites. Als U besluit een adverteerder te bezoeken door op een banner advertentie of ander soort advertentie te “klikken”, of te klikken op een andere link van een derde partij, wordt u naar de website van deze derde partij doorgestuurd. Het feit dat de Organisatie naar een website linkt of een banner advertentie of andere soort advertentie presenteert is geen Kunstwerkkeuring of bewijs van haar affiliatie met die derde partij, noch is het een Kunstwerkkeuring van hun privacy of informatieveiligheidsbeleid of praktijken. De Organisatie oefent geen controle uit over derde partij websites. Deze andere websites kunnen hun eigen cookies of bestanden op uw computer plaatsen, data verzamelen of persoonlijke informatie van u vragen.

 

GEBRUIK WEBSITE

Het is de verantwoordelijkheid van de Gebruiker om een antivirus systeem te installeren, te verzekeren dat de software verenigbaar is met uw eigen software en om na te kijken, in welke mate, de inhoud of Informatie die via de Website wordt gecommuniceerd accuraat en volledig is.

 

GESCHIKTHEID

De Website is alleen bedoeld voor personen die 18 jaar of ouder zijn. Enige toegang tot of gebruik van de Website door iemand onder 18 jaar oud is uitdrukkelijk verboden. Door toegang te hebben tot of gebruik te maken van de Website geeft u weer en garandeert u dat u 18 jaar of ouder bent.

 

TOEPASBARE WET EN JURISIDICTIE

Deze Voorwaarden en enige acties gerelateerd hieraan worden beheerst door de Belgische wetgeving. De rechtbanken van Antwerpen zullen exclusief competent zijn voor enig geschil in relatie tot deze Voorwaarden.

 

OVERDRAGEN EN AANPASSEN

De Gebruiker mag deze voorwaarden niet aanpassen of overdragen zonder de voorafgaande geschreven toestemming van de Organisatie. Enige poging van u om deze Voorwaarden aan te passen of over te dragen zonder zulke toestemming zal nietig worden geacht.

 

GEHELE OVEREENKOMST

Deze Voorwaarden vormen de gehele en exclusieve verstandhouding en overeenkomst tussen de Organisatie en de Gebruikers, met betrekking tot de Website, en deze Voorwaarden primeren en vervangen enige en alle voorgaande mondelinge of geschreven verstandhoudingen of overeenkomsten tussen de Organisatie en de Gebruikers, met betrekking tot de diensten die op de Website worden aangeboden.

De Organisatie kan,  om welke reden ook, deze algemene voorwaarden wijzigen of de technische specificaties van haar diensten aanpassen. In geval van eenzijdige wijzigingen door de Organisatie wordt de Gebruiker voorafgaand aan de inwerkingtreding hiervan op de hoogte gebracht. De Klant aanvaardt dat deze kennisgeving kan gebeuren per e-mail en erkent dat dit een voldoende, behoorlijke en individuele kennisgeving uitmaakt.